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3.1.1 반려동물 기본 정보

1. 개요

반려동물 기본 정보 페이지는 반려동물 데이터 관리를 위해 사용되며, 반려동물 추가, 조회, 편집, 보호자 이전, 반려동물/보호자 태그 관리가 포함됩니다.

사용자는 기본 검색 또는 고급 검색 기능을 사용하여 특정 반려동물을 정확하게 찾을 수 있으며, 반려동물 데이터와 아바타도 추가하거나 편집할 수 있습니다.

또한 사용자는 반려동물 기본 정보 페이지에서 반려동물 등록, 번호 호출, 예치금 관리, 미정산 청구서 확인 및 결제를 진행할 수 있습니다.

2. 소개

2.1 반려동물 기본 정보

2.1.1 반려동물 추가

1. 보호자 반려동물을 클릭
2. 반려동물을 클릭
3. 반려동물 추가를 클릭

필수

• 4. 기존 보호자/신규 보호자:
  • 보호자가 이전에 다른 반려동물을 진료받은 적이 있는 경우 기존 보호자를 선택합니다.
  • 보호자가 처음 방문하는 경우 신규 보호자를 선택해 주세요.

• 5. 보호자:
  • 보호자가 이전에 다른 반려동물을 진료받은 적이 있는 경우 전화번호 또는 보호자 이름을 선택하고 검색값을 입력하여 보호자 정보를 검색합니다.
  • 보호자가 처음 방문하는 경우 신규 보호자를 선택하고 보호자 이름과 전화번호를 입력해 주세요. 보호자 이름은 주로 병원 식별용이므로 별명이나 보호자가 지정한 이름을 사용할 수 있으며, 반드시 보호자의 법적 이름일 필요는 없습니다.
• 6. 이름: 반려동물 이름을 입력해 주세요.

선택

• 진료 기록 번호: 시스템은 병원에서 미리 설정한 진료 기록 번호 규칙에 따라 진료 기록 번호를 자동으로 생성합니다. 병원에서 진료 기록 번호를 직접 지정하려면 자동 체크를 해제하고 진료 기록 번호를 수동으로 입력하세요.
• 종: 진료 전 수의사가 종에 따라 적절한 치료 방법을 사용할 수 있도록 종을 선택하는 것을 권장합니다.
• 품종: 진료 전 수의사가 품종에 따라 적절한 치료 방법을 사용할 수 있도록 품종을 선택하는 것을 권장합니다.
• 생년월일/나이: 진료 전 수의사가 나이에 따라 적절한 치료 방법을 사용할 수 있도록 생년월일을 선택하거나 나이를 입력하세요.
• 성별: 성별을 선택합니다.
• 중성화 여부: 중성화 상태를 선택합니다.
• 상태: 반려동물의 양육 상태를 선택합니다.
  • 정상: 보호자가 있고 살아 있는 반려동물은 일반적으로 정상을 선택합니다.
  • 사망: 반려동물이 사망한 경우 이 상태를 선택해 주세요.
  • 유기: 반려동물이 고객이 기르는 동물이 아니고 보호자를 알 수 없는 경우 먼저 유기를 선택해 주세요.

• 혈액형: 반려동물의 혈액형을 알고 있는 경우 진료 기록 데이터의 완전성을 위해 혈액형을 직접 선택해 주세요.
• 마이크로칩 번호: 반려동물의 마이크로칩 번호를 알고 있는 경우 진료 기록 데이터의 완전성을 위해 마이크로칩 번호를 직접 입력해 주세요.
• 병력: 반려동물의 병력을 알고 있는 경우 수의사 진료의 참고 자료가 되도록 병력을 직접 입력해 주세요.
• 비고: 기타 보충 정보가 있는 경우 이 항목에 입력할 수 있습니다.

2.1.2 반려동물 기본 정보 조회

1. 보호자 반려동물을 클릭
2. 반려동물을 클릭
3. 검색 필드에 키워드를 입력하여 반려동물을 검색합니다. 기본 검색과 고급 검색을 사용하여 반려동물 정보를 검색할 수 있습니다.

• 기본 검색:
  • 보호자의 반려동물 이름
  • 반려동물 진료 기록 번호
  • 보호자 이름
  • 보호자 전화번호
• 고급 검색: 기본 검색으로 보호자 정보를 찾을 수 없는 경우 고급 검색에서 키워드를 입력할 수 있으며, 시스템은 퍼지 검색을 사용하여 입력한 키워드를 포함하는 모든 보호자 정보를 표시합니다.
  • 3.1 보호자 이름
  • 3.2 전화, 최소 3자리 입력
  • 3.3 반려동물 이름
  • 3.4 진료 기록 번호
  • 3.5 종
  • 3.6 품종
  • 3.7 성별
  • 3.8 상태

• 3.9 태그
• 3.10 마이크로칩 번호
• 3.11 병력
• 3.12 비고

4. 반려동물을 클릭하여 반려동물 기본 정보 페이지로 이동합니다.

5. 반려동물 기본 정보는 왼쪽 상단에 표시되며, 이름, 진료 기록 번호, 종/품종, 나이, 중성화 상태, 보호자 이름 및 전화번호, 반려동물 태그와 보호자 태그가 포함됩니다.

6. 기본 정보 탭을 클릭하면 생년월일, 성별, 마이크로칩 번호, 병력, 비고, 알레르기 정보를 자세히 확인할 수 있습니다.

2.1.3 반려동물 기본 정보 편집

1. 보호자 반려동물을 클릭
2. 반려동물을 클릭
3. 검색 필드에 키워드를 입력하여 반려동물을 검색합니다.

4. 반려동물을 클릭하여 반려동물 기본 정보 페이지로 이동합니다.
5. 편집 아이콘을 클릭하여 편집 페이지로 이동합니다.

필수

6. 이름: 반려동물 이름을 입력해 주세요

선택

진료 기록 번호, 종, 품종, 생년월일/나이, 성별, 중성화 여부, 상태(정상/사망/유기), 혈액형, 마이크로칩 번호, 병력, 비고.

2.1.4 보호자 이전

1. 보호자 반려동물을 클릭
2. 반려동물을 클릭
3. 검색 필드에 키워드를 입력하여 반려동물을 검색합니다(기본 검색/고급 검색).
4. 반려동물을 클릭하여 반려동물 기본 정보 페이지로 이동합니다.

5. 편집 아이콘을 클릭하여 편집 페이지로 이동합니다.
6. 이전을 클릭합니다.

7. 보호자 이름 또는 전화번호를 입력하여 이전할 새 보호자를 선택합니다.
8. 확인을 클릭하여 보호자 이전을 완료합니다.

2.1.5 반려동물 아바타 추가/편집

1. 보호자 반려동물을 클릭
2. 반려동물을 클릭
3. 검색 필드에 키워드를 입력하여 반려동물을 검색합니다.
4. 반려동물을 클릭하여 반려동물 기본 정보 페이지로 이동합니다.

모바일 업로드
5. 카메라 아이콘을 클릭합니다.
6. 휴대폰으로 QR 코드를 스캔합니다.
7. 파일 선택을 클릭하여 휴대폰 사진 라이브러리, 파일, Google Drive에서 이미지 파일을 선택하거나 사진을 촬영하여 바로 업로드합니다.
8. 확인을 클릭하여 파일 업로드를 완료합니다.

9. 새로고침 아이콘을 클릭하여 업로드된 아바타를 확인합니다.

컴퓨터 업로드
a: 반려동물 아바타를 클릭하여 컴퓨터에서 이미지 파일을 선택합니다. 업로드 후 새 아바타가 바로 표시됩니다.
b: 아바타 크기를 자유롭게 자를 수 있습니다.

2.1.6 반려동물 태그 및 보호자 태그 추가

1. 보호자 반려동물을 클릭
2. 반려동물을 클릭
3. 검색 필드에 키워드를 입력하여 반려동물을 검색합니다.

4. 반려동물을 클릭하여 반려동물 기본 정보 페이지로 이동합니다.
5. + 아이콘을 클릭하여 태그를 추가합니다.

6. 카테고리를 클릭
7. 그런 다음 하위 카테고리를 클릭
8. 사용자 지정 태그가 오른쪽 태그 열에 표시됩니다. 태그를 클릭하여 추가합니다. 여러 개를 선택할 수 있습니다.
*카테고리, 하위 카테고리, 태그는 모두 사용자 지정할 수 있으며 편집, 추가 또는 삭제할 수 있습니다.

2.1.7 반려동물 태그 및 보호자 태그 삭제

1. 보호자 반려동물을 클릭
2. 반려동물을 클릭
3. 검색 필드에 키워드를 입력하여 반려동물을 검색합니다.

4. 반려동물을 클릭하여 반려동물 기본 정보 페이지로 이동합니다.
5. 태그 오른쪽의 x 아이콘을 클릭하여 삭제합니다.
6. DELETE를 입력하여 삭제를 완료합니다.

2.1.8 반려동물 태그 및 보호자 태그 표시/숨기기

1. 보호자 반려동물을 클릭
2. 반려동물을 클릭
3. 검색 필드에 키워드를 입력하여 반려동물을 검색합니다.

4. 반려동물을 클릭하여 반려동물 기본 정보 페이지로 이동합니다.
5. 눈 아이콘을 클릭하여 태그를 표시하거나 숨깁니다.

2.1.9 등록

1. 보호자 반려동물을 클릭
2. 반려동물을 클릭
3. 검색 필드에 키워드를 입력하여 반려동물을 검색합니다.

4. 반려동물을 클릭하여 반려동물 기본 정보 페이지로 이동합니다.
5. 등록을 클릭합니다.

필수

6. 주요 서비스: 이번 등록의 주요 서비스, 즉 방문 목적을 선택합니다.

7. 담당 수의사: 예약을 담당할 수의사를 선택합니다.

선택

• 8. 주관적 증상 입력: 예약 중 보호자가 반려동물 상태를 알려준 경우, 수의사가 진료 전 상태를 미리 파악할 수 있도록 주관적 증상을 입력할 수 있습니다.
• 9. 비고: 기타 보충 정보가 있는 경우 이 항목에 입력할 수 있습니다.
• 10. 확인: 기본 측정을 아직 하지 않은 경우 확인을 클릭하여 새 등록을 완료합니다. 기본 측정은 1.2 체크인/등록에서 계속 추가하거나 편집할 수 있습니다.
• 11. 확인 및 기본 측정 편집: 등록 직후 반려동물의 기본 측정을 진행하려면 이 버튼을 클릭합니다.

• 11.1 담당자
• 11.2 검사값
• 11.3 파일
• 11.4 제안
• 11.5 저장/제출

12. 등록이 완료되면 시스템은 새 진료 기록을 자동으로 생성하고 등록 시 입력한 정보를 가져옵니다. 이 새 진료 기록을 편집하려면 3.1.2 반려동물 진료 기록 2.2 진료 기록 편집을 참조해 주세요.

2.1.10 번호 호출

1. 보호자 반려동물을 클릭
2. 반려동물을 클릭
3. 검색 필드에 키워드를 입력하여 반려동물을 검색합니다.

4. 반려동물을 클릭하여 반려동물 기본 정보 페이지로 이동합니다.
5. 번호 호출을 클릭합니다.

5. 담당 수의사를 선택합니다.
6. 진료실을 선택합니다.
7. 확인을 클릭하면 호출 시스템이 자동으로 동기화되어 Line@ 및 TV의 호출 화면이 즉시 업데이트됩니다.

2.1.11 과입/미수 기록 및 미정산 청구서 조회

1. 보호자 반려동물을 클릭
2. 반려동물을 클릭
3. 검색 필드에 키워드를 입력하여 반려동물을 검색합니다.

4. 반려동물을 클릭하여 반려동물 기본 정보 페이지로 이동합니다.
5. 과입/미수 기록 탭을 클릭합니다.
6. 조회할 기간을 필터링합니다.
7. 이 섹션에는 미정산 청구서의 간단한 요약이 표시됩니다. 청구서를 클릭하여 결제합니다.

2.1.12 예치금 추가

1. 보호자 반려동물을 클릭
2. 반려동물을 클릭
3. 검색 필드에 키워드를 입력하여 반려동물을 검색합니다.
4. 반려동물을 클릭하여 반려동물 기본 정보 페이지로 이동합니다.

5. 과입/미수 기록 탭을 클릭합니다.
6. + 예치금 버튼을 클릭하여 새 금액을 추가합니다.

필수

• 수납자: 현재 수납 작업을 수행하는 직원을 선택합니다.
• 결제 방법: 보호자의 결제 방법을 선택합니다(신용카드, ATM, 편의점, 현금, 수표, 기타).
• 결제 금액: 이번에 예치할 금액을 입력합니다.

선택

• 수납 시간: 가능한 한 정확한 수납 시간을 입력하는 것을 권장합니다. 이는 확인과 현금 정산에 도움이 됩니다.
• 용도: 보호자의 예치금은 병원 내 다양한 비용에 사용할 수 있습니다.
• 비고: 신용카드 또는 이체 마지막 다섯 자리 등 대조에 도움이 되는 기타 보충 정보를 입력할 수 있습니다.

2.1.13 예치금 기록 조회

1. 보호자 반려동물을 클릭
2. 반려동물을 클릭
3. 검색 필드에 키워드를 입력하여 반려동물을 검색합니다.
4. 반려동물을 클릭하여 반려동물 기본 정보 페이지로 이동합니다.

5. 과입/미수 기록 탭을 클릭합니다.
6. 예치금: 이 열에는 보호자의 현재 남은 예치금이 표시됩니다. 파란색 예치금 금액을 클릭하면 각 충전 기록을 확인할 수 있습니다.
7. 목록에는 각 충전 기록이 표시되며, 수납 시간, 수납자, 금액, 결제 방법이 포함됩니다.

2.1.14 결제/수납

1. 보호자 반려동물을 클릭
2. 반려동물을 클릭
3. 검색 필드에 키워드를 입력하여 반려동물을 검색합니다.

4. 반려동물을 클릭하여 반려동물 기본 정보 페이지로 이동합니다.
5. 과입/미수 기록 탭을 클릭합니다.

6. 조회할 기간을 필터링합니다.
7. 이 섹션에는 미정산 청구서의 간단한 요약이 표시됩니다. 청구서를 클릭하여 결제합니다.

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